Een uitleg hoe onze directe boekhoudkoppelingen
werken in combinatie met Magento
De accounting basis extensie en de additionele platform-plugin uitgelegd.
-
Directe koppeling. Op de API van het boekhoudpakket.
-
Updates. Door de gelaagde benadering altijd up to date.
-
Specifiek. Geschreven voor het betreffende boekhoudpakket.
Magento
De volgende onderdelen vanuit Magento worden verzamelt zodat deze later gebruikt kunnen worden in de boekhoudkoppeling:
- Verkopen : Bestellingen
- Verkopen : Facturen
- Verkopen : Credit-facturen
- Verkopen : Transcaties
- Klanten
- Producten
- Belasting configuratie
Deze gegevens kunnen we vervolgens verzamelen om door te zetten naar de basis accounting module.
Module: Accounting - Base
De basis accounting module verzamelt alle beschikbare gegevens vanuit Magento en slaat deze op in de juiste tabellen.
Module: Accounting - Boekhoudpakket
De module voor het boekhoudpakket gebruikt alle data uit de Accounting base extensie zodat deze vervolgens gespecificeerd kan worden naar de API standaarden van het betreffende boekhoudpakket.
Bovendien wordt deze data direct gekoppeld aan de juiste ledger/kostenplaats/grootboekrekening.
In onderstaand voorbeeld een kort voorbeeld van een mogelijke koppeing vanuit de Accountingbase naar de API specifieke van een specifiek boekhoudpakket;
- InvoiceID Mutatie_id
- CustomerID Relatie_id
- ProductID Artikel_id
- TaxClass btwSoort
- Etc.
Boekhoudpakket
Wanneer de data is ontvangen bij het betreffende boekhoudpakket, wordt dit teruggekoppeld middels verschillende statussen die direct terugkomen de koppeling. Eventuele foutcodes zijn daardoor
direct te herkennen vanuit de synchronisatie grids binnen de Magento koppeling.
Een voorbeeld van mogelijke foutcodes zijn;
- CMUT019
Factuurnummer bestaat al - CMUT033
Ongeldige BTW-code - CFACT212
Kostenplaats op regel X bestaat niet - Etc.
